Sale Admin Mua Hàng

Hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Hỗ trợ phòng mua hàng làm việc với các nhà cung cấp cũ giảm giá hàng mua. Thu thập thông tin thị trường, nhận thông tin phản hồi của nhà cung cấp, trả lời những thắc mắc của nhà cung cấp, liên hệ với các bộ phận khác xử lý khiếu nại của nhà cung cấp nhanh chóng, hiệu quả, chính xác.
- Phối hợp KD xây dựng kế hoạch mùa hàng từ bộ phận bán hàng tháng, theo dõi, đôn đốc bộ phận kinh doanh gửi kế hoạch.
- Thực hiện quy trình mua hàng: các thủ tục đặt hàng từ nhà cung cấp, nhập hàng vào kho, lưu trữ chứng từ.
- Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của Phòng mua hàng hóa chất công nghiệp. Thực hiện hợp đồng, làm đơn hàng, xuất nhập hàng hóa, liên hệ với nhà cung cấp, lên kế hoạch nhập hàng cho bộ phận kho, lên kế hoạch giao nhận.
- Đối soát chi phí mua hàng, làm thủ tục thanh toán nội bộ; thanh toán khác cho nhà cung cấp.
- Theo dõi, làm việc với kế toán tiến độ trả tiền nhà cung cấp, làm việc với nhà cung cấp kéo dãn công nợ
- Theo dõi quá trình nhập hàng của nhà cung cấp, lượng hàng bán ra, tổng hợp hàng tồn kho , cung cấp thông tin cho bộ phận kinh doanh có cơ sở kiểm soát hàng hóa.
- Cập nhật dữ liệu mua hàng, báo cáo hiệu quả mua hàng theo tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết công nợ với nhà cung cấp.
- Các công việc khác theo phân công của BGĐ

- Yêu cầu tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên ngành về: Hóa chất, Quản trị kinh doanh, thương mại, ngân hàng, marketing, ngoại ngữ, tài chính....
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng lập mục tiêu và quản lý công việc cá nhân
- Kỹ năng quản lý công việc

- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc nhạy bén và hiệu quả.