Công tác Lễ tân:
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
- Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
- Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ….
- Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Công tác văn thư:
- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
- Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Công tác hành chính:
- Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ….
- Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ..…… Kiểm kê hàng năm
- Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
- Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,…
Công tác phối hợp:
- Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
- Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
Bằng cấp:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan
- Kỹ năng cần có:
- Excell; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 3 năm tại vị trí tương đương
- Thái độ/phẩm chất:
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.
