Công tác hành chính
- Nhận/gửi các hồ sơ, văn bản từ VPHN hoặc từ đối tác và ghi nhận lại.
- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ liên quan, trình kí và lưu trữ
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và mềm)
- Điều phối xe công tác và giao hàng
- Thanh toán các khoản chi phí: điện, nước, nước lọc, văn phòng phẩm, Internet, cước viễn thông, chuyển phát nhanh, vệ sinh và các khoản phát sinh khác thuộc chi phí quản lý văn phòng
Công tác nhân sự:
- Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo;
- Cân nhắc các yếu tố liên quan để tiến hành thực hiện, trình phê duyệt các đề xuất liên quan đến thay đổi chính sách nhân sự, tiền lương, tiền thưởng và điều kiện phúc lợi của nhân viên...
- Triển khai thực hiện công tác đánh giá, thi đua khen thưởng trên cơ sở bám sát đặc thù về môi trường làm việc và văn hóa công ty, đảm bảo được tính tích cực và hiệu quả;
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: Theo dõi tình hình nhân sự mỗi ngày và chấm công vào cuối tháng; Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp, xây dựng tài liệu – văn bản hành chính nhân sự và quản trị chung …;
- Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty;
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự;
Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
- Bằng cấp: Yêu cầu tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành nhân sự, luật, xã hội học, quản trị nhân lực và các ngành có liên quan
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm trở lên tại vị trí tương đương.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về luật lao động, luật bảo hiểm và 1 số lĩnh vực pháp lý, KPI, ...
- Kiến thức bổ trợ: Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
- Kỹ năng cần có:
+ Excel, word, powerpoint, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
+ Khả năng lãnh đạo và làm việc nhóm.
+ Có khả năng lập kế hoạch.
+ Khả năng bao quát và giám sát công việc.
+ Khả năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh.
+ Khả năng giao tiếp tốt.
